創(chuàng)建檔案門類并配置數(shù)據(jù)項
一，創(chuàng)建檔案門類或組
1，打開數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，點擊數(shù)據(jù)管理，再點擊檔案門類，進入檔案門類配置界面。

2，然后根據(jù)檔案類型包含的案卷或一文一件檔案的數(shù)量去決定添加組再在組下面建立檔案門類，還是直接建立檔案門類（每個組可以包含多個門類，門類下面不可包含組）。
若多個案卷或一文一件檔案屬于同一類型，則可以選擇先添加此檔案類型的組，再在組下面添加各個案卷檔案或一文一件檔案的檔案門類。
（1）若選擇直接建立門類則點擊添加門類，在彈出界面的門類名稱框中輸入檔案門類名稱，檔案結(jié)構(gòu)層級下拉框，若檔案為一文一件檔案，就選擇一層，若檔案為案卷級檔案，則選擇兩層（兩層分別為案卷和卷內(nèi)文件），所屬組名稱不填，點擊確定創(chuàng)建門類完畢。

（2），若需要先添加組，則點擊添加組，在彈出界面的門類名稱中輸入你所要添加的組的名稱，點擊確定，創(chuàng)建組完成。

當你需要在已創(chuàng)建完畢的組下面添加門類時，點擊選擇對應的組，點擊添加門類，彈出添加門類的界面，我們可以看到所屬組那一欄就是我們選擇的組，門類名稱框輸入門類名稱，選擇檔案結(jié)構(gòu)層級，點擊確定，就在在組的下面添加了新的門類。

二，為檔案門類配置數(shù)據(jù)項
1，當檔案門類配置完成后，點擊數(shù)據(jù)項，進入數(shù)據(jù)項配置界面，選擇剛剛配置好的門類，點擊添加，開始配置數(shù)據(jù)項，需要注意的是，案卷級檔案的案卷和卷內(nèi)文件都需要為其配置數(shù)據(jù)項。（這里我們以文書檔案為例，進行數(shù)據(jù)項的配置演示）

（1）文書檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)項配置
首先配置案卷的數(shù)據(jù)項：點擊添加后彈出界面，數(shù)據(jù)項名稱輸入你所需要的數(shù)據(jù)項（例如全宗號，目錄號，案卷號等），點擊保存并添加新數(shù)據(jù)，開始下一個數(shù)據(jù)項的輸入，如點擊確定，則界面關閉。
配置完成后點擊擴展，在彈出界面點擊自動匹配進行拓展，若因數(shù)據(jù)項名稱差異配匹配失敗可手動選擇，匹配完成后點擊確定，案卷數(shù)據(jù)相配完成。

文書檔案案卷數(shù)據(jù)項配置模板

配置卷內(nèi)文件的數(shù)據(jù)項：點擊添加，開始卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)項的配置，一些與案卷數(shù)據(jù)項完全一致的數(shù)據(jù)項（如全宗號，目錄號，案卷號，案卷檔號等），在添加時可以點擊繼承父級數(shù)據(jù)項欄后的下拉箭頭，并選擇對應的數(shù)據(jù)項。（注意，案卷檔號必須選擇父級繼承）

卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)項配置完成后，點擊選擇卷內(nèi)文件的案卷檔號這一數(shù)據(jù)項，并點擊關聯(lián)對案卷檔號進行父級關聯(lián)，

點擊擴展進行匹配，點擊確定，完成數(shù)據(jù)項配置

卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)項模板

（2）一文一件級檔案數(shù)據(jù)項配置
點擊創(chuàng)建的一文一件級檔案，點擊添加進行數(shù)據(jù)項的配置，配置完成后點擊擴展進行匹配，完成數(shù)據(jù)項的配置。

一文一件級檔案數(shù)據(jù)項配置模板

三，檔號格式
1，點擊檔號格式，選擇需要配置檔號格式的檔案門類，點擊添加進行檔號格式配置，案卷級檔案的案卷配置案卷檔號，案卷號是否自增選擇是，卷內(nèi)文件配置卷內(nèi)檔號，順序號或件號是否自增選擇是。一文一件級檔案只需配置檔號，件號的是否自增選擇是。記得配置完成后一定要點擊保存配置。（檔號的格式以實物為準，且檔號組成必須為已添加的數(shù)據(jù)項）

案卷

卷內(nèi)文件


一文一件級檔案