云鼎蘭臺（檔案）數(shù)字化加工系統(tǒng)V3.0
單機版軟件使用說明書（簡）
服務電話：400-018-5556
公司網(wǎng)址：www.icloudsmart.cn
更新日期：2023年7月29日

目錄
一、軟件界面功能介紹 1
（一）、功能中包括：統(tǒng)計、選擇存儲路徑、頁號放大、退出 2
? 統(tǒng)計：總頁數(shù)/幅面統(tǒng)計 2
（二）、設置：設置快捷鍵，設置掃描背景和元數(shù)據(jù)管理設置 3
? 掃描背景設置： 4
（三）、幫助 6
? 官網(wǎng)指引、購買方式、在線更新 6
（四）、 文件存儲菜單欄 7
? 功能名稱對應： 7
（五）、 圖像菜單欄 8
? 功能名稱對應： 8
（六）、常用視圖工具欄 8
? 功能名稱對應： 9
（1） 保存： 9
（2） 打?。? 9
（3） 標尺： 10
（4） 參考線 11
（5） 撤銷、重復： 12
（6） 首頁跳轉(zhuǎn)、上一頁、下一頁、末頁跳轉(zhuǎn)： 13
（7） 圖像比例縮放 14
（8） 多視圖查看： 15
（9） 對比原圖： 16
（七）、快捷圖像優(yōu)化界面 16
（八）、 圖像預覽界面 16
二、 掃描模塊 17
? 掃描設備及參數(shù) 18
三、 圖像優(yōu)化模塊 20
四、 智慧著錄模塊 32
? 首先進行配置管理： 32
? 圖片掛接格式設置： 37
? pdf掛接格式設置： 38
? 紙質(zhì)目錄打?。? 43
? 打印模板設置說明： 43
? 設置好模式后，開始選擇打印模式： 47
五、 批量轉(zhuǎn)化模塊 51
六、 批量合并模塊 54
? 直接合并： 55
1版源數(shù)字圖像技術參數(shù) 57
2源版數(shù)字副本頭文件技術要求 57
3數(shù)字化元數(shù)據(jù)捕獲 58
七、 質(zhì)檢模塊 59

一、軟件界面功能介紹

（一）、功能中包括：統(tǒng)計、選擇存儲路徑、頁號放大、退出
?統(tǒng)計：總頁數(shù)/幅面統(tǒng)計

可根據(jù)幅面/總數(shù)來統(tǒng)計文件夾下文件的數(shù)量。
?頁號放大：

將掃描頁數(shù)情況放大，方便加工人員核對頁數(shù)。
?選擇存儲路徑：

當不開啟聯(lián)機模式的時候，需要選擇存儲路徑去存儲掃描圖像。
?退出：退出軟件
(二)、設置：設置快捷鍵、設置掃描背景和元數(shù)據(jù)管理設置

?設置快捷鍵：

設置各模塊的快捷功能鍵
?掃描背景設置：

設置掃描背景顏色。
?元數(shù)據(jù)管理設置

勾選元數(shù)據(jù)，并添加上數(shù)字化對象描述、數(shù)字化授權描述后掃描件中會記錄元數(shù)據(jù)。

(三)、幫助
?官網(wǎng)指引、購買方式、在線更新

公司和產(chǎn)品信息：

(四)、文件存儲菜單欄

?功能名稱對應：

新增文件夾、批量創(chuàng)建文件夾、文件夾重命名、刪除文件夾、檢索文件夾、設置文件夾排序規(guī)則

(五)、圖像菜單欄

?功能名稱對應：

選擇圖像文件、改名設置、刪除圖像文件、打開選中文件文件夾、設置圖像文件排名規(guī)則

?圖像狀態(tài)信息欄

查看圖像信息。
(六)、常用視圖工具欄

?功能名稱對應：
保存、打印、標尺、參考線、下載原圖、撤銷、恢復、首頁跳轉(zhuǎn)、上一頁、下一頁、末頁跳轉(zhuǎn)。圖像比例縮放、多視圖查看、對比原圖。

（1）保存：

（2）打?。?br>
（3）標尺：

（4）參考線

（5）撤銷：撤銷對圖片的修改操作、恢復：恢復撤銷的操作

（6）首頁跳轉(zhuǎn)、上一頁、下一頁、末頁跳轉(zhuǎn)：

（7）圖像比例縮放

（8）多視圖查看：

（9）對比原圖：

(八)、快捷圖像優(yōu)化界面

(九)、圖像預覽界面

二、掃描模塊

?掃描設備及參數(shù)

選擇掃描儀、掃描儀的掃描模式、單面/雙面、色彩類型、分辨率（dpi）、幅面、橫縱，也可以使用掃描儀自帶界面，是用平板自動掃描、自動掃描的間隔時間，web接口

?設置常用掃描儀：

?選擇文件存儲類型和存儲位置

類型包括：

?文件夾命名規(guī)則：

可以增加檔號前綴并用自定義分隔符配合文件名自動增長模式掃描出完整的圖像文件。
也可以使用自定義命名命名掃描的圖像文件。
?圖像預處理設置：

?掃描功能：

三、圖像優(yōu)化模塊

?糾斜

?旋轉(zhuǎn)

?框外去污

?大小調(diào)整

?文字調(diào)整

?圖像調(diào)整

?幅面調(diào)整

?消除筆

?馬賽克

?內(nèi)容居中

?反色

?裁剪

?翻轉(zhuǎn)

?框內(nèi)去污

?圖像校正

?底色修改

?背景消除

?簽注

?簽章

?DPI

?對比度

四、智慧著錄模塊
?首先進行配置管理：
單機版加工系統(tǒng)點擊配置管理進入門類配置界面

選中數(shù)據(jù)項，選擇對應的檔案門類，添加數(shù)據(jù)項：

文件級數(shù)據(jù)項——擴展設置

最后配置檔號格式

?案卷級配置

新建好所有數(shù)據(jù)項：

配置案卷拓展：

?配置完成后配置卷內(nèi)數(shù)據(jù)項：

部分繼承自案卷信息的卷內(nèi)數(shù)據(jù)項，再設置數(shù)據(jù)項時并且可以選擇繼承數(shù)據(jù)項，繼承父級數(shù)據(jù)項信息：

注意：案卷檔號必須選擇父級繼承，并且是否關聯(lián)要選擇是
再配置卷內(nèi)拓展：

最后再將案卷和卷內(nèi)的檔號配置給配置了：
項目三層級錄入模塊也是同理
?圖像掛接格式
設置圖像掛接格式，掛接格式與原為儲存路徑需保持一致，且必須由已建立的數(shù)據(jù)項組成


?pdf掛接格式
Pdf掛接有兩種模式
文件夾路徑掛接:根據(jù)pdf儲存的文件夾路徑，設置pdf掛接格式（掛接格式必須由已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)項組成），
根據(jù)pdf名稱文件夾層級無序批量掛接：如果pdf的名稱與唯一檔號保持一致，則可以使用無序批量掛接。

?高級設置
如需下拉選擇，需要再數(shù)據(jù)字典中添加：

并且將需要改為下拉的數(shù)據(jù)項的業(yè)務展示組件修改為下拉框

?光標定位
設置光標定位能將每次切換條目進行錄入的時候?qū)⒐鈽酥付ㄒ苿拥綌?shù)據(jù)項上進行輸入，方便搭配使用自動填充/讀取的一些功能。

自動填充/讀取功能指的是例如在拓展中勾選了“自動讀取選中文件名”

那么在錄入過程中，系統(tǒng)就會將文件夾的名稱進行讀取，并且按照檔號格式中配置的數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)切割分配：

例如：此時的文件夾名稱為：

選中對應門類點擊添加時，數(shù)據(jù)便自動填充了：

?紙質(zhì)目錄打印

（1）打印模板設置說明
歸檔文件目錄打印功能說明：
定義：只適用于檔案門類：文件（一層）
1.以下所有的打印都是在A4紙張上
2.&&{}&&為占位符：&&{}&&括號中的數(shù)據(jù)為選中數(shù)據(jù)的共同值，例如：年度都為：2018時：

那么&&{年度}&&就會生成為2018，繼承&&{年度}&&的格式，例如字體、字體大小、位置信息（左居中、居中、右居中等）
同理：保管期限也如此。但是要求必須是在一個單元格中，&&{}&&一旦分開在不同單元格中即為失效，作為正常文本輸出。
如果出現(xiàn)&&{}&&中數(shù)據(jù)項不統(tǒng)一時，例如：

年度中有2018和2020，不一致所以目錄打印中輸出值為空，即只輸出文本——年度：

3.文本/數(shù)值：此些文本為固定值，即每頁都為固定值，無需變化，制作模板的時候修改即可，下載和打印時不會改變。

4.&{}&為讀取數(shù)據(jù)項并繼承選中數(shù)據(jù)項的值（簡稱為繼承占位符），例如打印件號16至25的數(shù)據(jù)條數(shù)：

打印輸出：

無需在意紅色框選框，調(diào)整模板時刪除繼承占位符即可

5.%{目錄頁號}%與%{目錄頁數(shù)}%為固定占位符，%{目錄頁號}%對應的是當前目錄的頁號，%{目錄頁數(shù)}%對應的是目錄總頁數(shù)?？梢愿鶕?jù)打印的次數(shù)得到這兩個數(shù)據(jù)值。
可以根據(jù)###：

來判斷第一頁打印結束，在用次模板來打印第二頁。
（2）設置好模板后，開始選擇打印模式

勾選打印模板（只能單選）后可以選擇下載、批量下載、打印、連續(xù)打印。

?打印模板設置說明只適用于檔案門類：案卷（二層）
1.以下所有的打印都是在A4紙張上
&{}&為占位符：&{}&括號中的數(shù)據(jù)為選中數(shù)據(jù)的值，注意&{}&與&&{}&&不同，因為卷內(nèi)目錄打印模板主要打印的是卷內(nèi)，也就是第二層的數(shù)據(jù)（紅色款選內(nèi)容）：

2.&{}&中例如&{題名}&，{}代表著區(qū)分案卷和卷內(nèi)數(shù)據(jù)，&{}&為繼承對應條目案卷數(shù)據(jù)項的值，而&{}&為繼承卷內(nèi)數(shù)據(jù)項的值，并且往下動態(tài)填寫
打印結果：

6.文本/數(shù)值：此些文本為固定值，即每頁都為固定值，無需變化，制作模板的時候修改即可，下載和打印時不會改變。

7.%{目錄頁號}%與%{目錄頁數(shù)}%為固定占位符，%{目錄頁號}%對應的是當前目錄的頁號，%{目錄頁數(shù)}%對應的是目錄總頁數(shù)?？梢愿鶕?jù)打印的次數(shù)得到這兩個數(shù)據(jù)值。
可以根據(jù)###：

來判斷第一頁打印結束，在用次模板來打印第二頁。

五、批量轉(zhuǎn)化模塊

此模塊是用于單層pdf轉(zhuǎn)化為雙層pdf的模塊，功能比較簡單，檔案也可以用于簡單的pdf數(shù)據(jù)備份。

（一）根據(jù)pdf文件格式選擇批量轉(zhuǎn)化設置：

（二）選擇原圖存放文件夾和合并后存放文件夾：

點擊預覽，結束以后就可以開始轉(zhuǎn)化了。
六、批量合并模塊

批量合并分為兩個小模塊，一個是直接合并，一個是分件合并。

?直接合并：
首先點擊直接合并設置：

根據(jù)圖像文件夾結構來選擇合并模式/定時合并。
?分件合并：

分件合并需要上傳Excel分件數(shù)據(jù)，可以選擇Excel上傳或者是選擇檔案門類中“二層”的案卷目錄。

配置好后即可開始分件合并
?元數(shù)據(jù)

可以通過選擇元數(shù)據(jù)來將元數(shù)據(jù)信息導出：
導出后建議使用軟件查看


?元數(shù)據(jù)標準參考：
? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術要求
1版源數(shù)字圖像技術參數(shù)
應采用彩色模式實施數(shù)字化掃描。原則上應采用不低于200dpi的分辨率、彩色JPEG格式或彩色TIFF格式、不高于20%的壓縮率等技術參數(shù)制作源版數(shù)字副本。珍貴檔案源版數(shù)字副本的制作，應采用彩色無損壓縮TIFF格式，掃描分辨率不低于300dpi。
2源版數(shù)字副本頭文件技術要求
為保障源版數(shù)字副本的真實、完整、可靠與可用，數(shù)字化系統(tǒng)應按照《可交換圖像文件格式》（Exif）標準要求，自動在數(shù)字圖像頭文件中寫入4個元數(shù)據(jù)值，并確保寫入信息不丟失。4個元數(shù)據(jù)寫入要求如下表所示：
序號 英文標簽 中文名稱 格式規(guī)范
1 Make 設備制造商 按掃描儀制造商規(guī)范名稱寫入
2 Model 設備型號 按掃描儀型號規(guī)范名稱寫入
3 DateTimeDigitized 數(shù)字化時間 按GB/T 7408-2005 數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時間表示法 規(guī)定的格式著錄：YYYY-MM-DDThhss
4 ColorSpace 色彩空間 按色彩空間的規(guī)范名稱寫入
3數(shù)字化元數(shù)據(jù)捕獲
數(shù)字化系統(tǒng)應以件為單位自動捕獲數(shù)字化元數(shù)據(jù)，將元數(shù)據(jù)與文件級目錄數(shù)據(jù)合并形成文件級元數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化系統(tǒng)不具備自動捕獲功能的，應采取手工著錄與系統(tǒng)批量賦值相結合的方式為數(shù)字化元數(shù)據(jù)賦值。元數(shù)據(jù)項及著錄要求見下表。
序號 元數(shù)據(jù)名稱 類型 著錄細則
1 數(shù)字化時間 日期型 著錄源版數(shù)字副本第一頁及最后一頁的數(shù)字化時間。格式為：
YYYY-MM-DDThhss/ YYYY-MM-DDThhss
2 數(shù)字化對象描述 字符型 對需要特別說明的案卷物理特征等所作描述。
3 數(shù)字化授權描述 字符型 著錄《江西省紙質(zhì)檔案原件數(shù)字化審批書》的名稱、編號及主要內(nèi)容，以及獲得授權實施數(shù)字化的責任方名稱等信息
4 格式名稱 字符型 著錄源版數(shù)字副本格式名稱
5 格式版本 字符型 著錄源版數(shù)字副本格式版本號
6 色彩空間 字符型 著錄源版數(shù)字副本色的彩空間
7 壓縮方案 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本采用的壓縮算法
8 壓縮率 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本的壓縮比率
9 水平分辨率 字符型 著錄源版數(shù)字副本的水平分辨率。
10 垂直分辨率 字符型 著錄源版數(shù)字副本的垂直分辨率。
11 設備類型 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本的設備類型，包括掃描儀、數(shù)碼相機，默認值為“掃描儀”。
12 設備制造商 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本設備的制造商名稱
13 設備型號 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本設備的型號
14 設備系列號 字符型 著錄制作源版數(shù)字副本設備的系列號
15 設備感光器 字符型 著錄掃描儀感光部件類型名稱
16 數(shù)字化軟件名稱 字符型 著錄數(shù)字化軟件名稱
17 數(shù)字化軟件版本 字符型 著錄數(shù)字化軟件版本號
18 數(shù)字化軟件生產(chǎn)商 字符型 著錄數(shù)字化軟件開發(fā)商名稱

七、質(zhì)檢模塊

對掃描圖像與著錄目錄進行質(zhì)檢
點擊進入質(zhì)檢界面，點擊質(zhì)檢，可對目前選擇的目錄進行圖像和掃描件的質(zhì)檢與標記

結束，本期更新到此為止，如有疑問，請咨詢服務電話：400-018-5556